โปรแกรมในส่วนขายหน้าร้าน

                        ในส่วนของ  การขายหน้าร้าน  จะเป็นการทำงานที่เกี่ยวกับการขายสินค้าหน้าร้าน  เช่น การทำงานของพนักงานในส่วนการนำเงินเข้า  การนำเงินออก  การปิดยอดการขาย  การขายสินค้า  การแก้ไขราคาสินค้า  การใช้คูปองหรือส่วนลด  และการชำระเงินแบบต่างๆ 

การทำงานหลักๆ  ของโปรแกรมจะแบ่งได้  ดังต่อไปนี้

¨    การทำงานประจำวันของพนักงาน

¨    การขายสินค้า

การทำงานประจำวันของพนักงาน

Ø    นำเงินเข้า

-  เป็นการนำเงินเข้าระบบนอกจากเหนือจากการขายปกติ  เงินที่นำเข้าอาจเป็นเงินที่เป็นรายได้พิเศษต่างๆ  เช่น  เงินทอน  เงินค่าขายหนังสือพิมพ์เก่า  เงินค่าขายกล่องลังกระดาษ  เป็นต้น

-  เมื่อกดปุ่มนำเงินเข้า  หน้าจอแรกที่แสดงให้เห็น  จะให้ใส่ชื่อผู้ใช้ระบบ  และรหัสผ่าน  ให้ใส่ชื่อและรหัสที่ใช้ในการ  Log in  ตอนเข้าโปรแกรม  ถ้าพนักงานที่ได้รับสิทธิก็จะสามารถเข้าสู่หน้าจอต่อไปได้ 

-  การพิมพ์ชื่อ  หรือรหัสสามารถพิมพ์จากคีย์บอร์ดของโปรแกรมได้  ด้วยการสลับปุ่ม A หรือ N ที่อยู่ตรงกลางจอด้านซ้ายมือ  เป็นการสลับระหว่างตัวเลขกับตัวอักษร  หรือจะพิมพ์จากคีย์บอร์ดก็ได้

-  จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอนำเงินเข้า  ให้ใส่จำนวนเงินที่ต้องการนำเข้า  แล้วกดปุ่มตกลง  จำนวนเงินนั้นจะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบ

Ø     นำเงินออก

-  เป็นการนำเงินออกจากระบบไปเป็นค่าใช้จ่ายต่างๆ ระหว่างวัน เช่น จ่ายค่าน้ำ  ค่าไฟ  ค่าโทรศัพท์  เป็นต้น  หรือเมื่อเงินในลิ้นชักมีมากเกิน

-  หน้าจอแรกที่แสดงให้เห็น จะให้ใส่ชื่อผู้ใช้ระบบ และรหัสผ่าน ถ้าพนักงานที่ได้สิทธิก็จะสามารถเข้าไปสู่หน้าจอต่อไปได้ 

-  การพิมพ์ชื่อ  หรือรหัสสามารถพิมพ์จากคีย์บอร์ดของโปรแกรมได้ ด้วยการสลับปุ่ม         หรือ

ในการพิมพ์เป็นตัวเลข  หรือตัวอักษร

-  จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอต่อไป  คือหน้าจอการนำเงินออก  ให้เลือกว่าเงินที่จะนำออกมีลักษณะเป็นเช่นไร  เป็นเหรียญอะไรบ้าง  จำนวนเท่าไหร่  และเป็นแบงค์อะไรบ้าง  จำนวนเท่าไหร่  โดยให้ใช้ปุ่มลูกศรที่อยู่ด้านล่างทางซ้ายมือในการเลื่อนขึ้น เลื่อนลง  สังเกตว่าค่าเงินที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวหนังสือสีแดง

-  ในช่องทางด้านขวามือ  เป็นการใส่จำนวนของค่าเงินว่าเหรียญ หรือแบงค์ที่นำออก  มีอย่างละกี่เหรียญ  กี่แบงค์ 

-  ในโปรแกรมกำหนดให้ระบุเลือกสาเหตุที่นำเงินออกว่าเป็นเพราะอะไร  มีให้เลือกเป็นค่าใช้จ่าย  จำกัดเงินสด  หรือเหตุผลอื่นๆ 

Ø    เปิดลิ้นชัก

-  เป็นการเปิดลิ้นชักโดยที่ไม่มีการขาย  เช่น  อาจจะเป็นการแลกเงิน  หรือเพื่อตรวจนับเงินที่มีอยู่ภายในลิ้นชัก  เป็นต้น

-  เมื่อกดปุ่มจะแสดงหน้าจอให้ใส่ชื่อผู้ใช้ระบบ  และรหัสผ่าน  ถ้าพนักงานได้รับสิทธิ  ลิ้นชักก็จะสามารถเปิดออกมาได้

Ø    ยอดขาย

-  ในส่วนนี้จะเป็นการแสดงยอดขายรวมทั้งหมดก่อนปิดการขายว่ามีจำนวนใบเสร็จรวม  และราคารวมทั้งหมดเป็นเท่าไหร่

-  แสดงรายละเอียดว่าในแต่ละวันมีใบเสร็จเลขที่เท่าไหร่  ขายในวันไหน  ช่วงเวลาใดที่ขายสินค้าไป  จำนวน  VAT  และราคาต่อบิลเท่าไหร่บ้าง

Ø    ปิดการขาย

- เมื่อหมดรอบการขาย  Cashier  มีการเปลี่ยนกะ  หรือสิ้นสุดวัน  จะมีการตรวจนับเงินที่มีอยู่ภายในลิ้นชักเก็บเงิน ให้ใส่ข้อมูลของจำนวนเงินที่มีอยู่ภายในลิ้นชักว่าเป็นเหรียญอะไรบ้าง  แต่ละเหรียญมีจำนวนเท่าไหร่  และเป็นแบงค์อะไรบ้าง  แต่ละแบงค์มีจำนวนเท่าไหร่ 

-  กดปุ่มปิดการขายแล้วใส่รหัสของพนักงานที่ใช้ในการ  Log in  ตอนเข้าโปรแกรม

-  ใช้ปุ่มลูกศรที่อยู่ด้านล่างทางซ้ายมือในหน้าจอเลื่อนขึ้น  เลื่อนลง  ในการเลือกค่าเงินสังเกตจากตัวหนังสือบรรทัดที่เลือกจะเป็นสีแดง  

-  จากนั้นก็ใส่จำนวนเงินทีละรายการ  โดยใช้แป้นตัวเลขที่อยู่ทางขวาของหน้าจอ  หรือจากคีย์บอร์ด  กรอกข้อมูลลงไป