การขายสินค้า

Ø    ค้นหา

-  เมื่อกดปุ่มค้นหา  หน้าจอนี้ทางด้านซ้ายจะแสดงรหัสบาร์โค้ด   ชื่อรายการสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่ในสต็อก  จำนวนสินค้าคงเหลือของแต่ละรายการ  และราคาขายที่กำหนดไว้

 -  จะมีปุ่มลูกศรด้านล่างทางซ้ายมือไว้สำหรับเลื่อนขึ้นและลงในการเลือกสินค้า  สังเกตสินค้าที่ได้เลือกไว้บรรทัดนั้นตัวหนังสือจะเปลี่ยนเป็นสีแดง

-  ทางด้านขวามือ  จะเป็นส่วนสำหรับค้นหาสินค้า  สามารถค้นหาจากบาร์โค้ด  หรือชื่อสินค้าก็ได้  โดยใช้เม้าส์คลิกที่แป้นพิมพ์ในหน้าจอ  พิมพ์ชื่อหรือบาร์โค้ด  สามารถสลับแป้นพิมพ์เป็นตัวเลขหรือตัวอักษร  ด้วยการกดที่ปุ่ม      N      หรือ  ปุ่ม   A

                -  หรือกดปุ่ม    รูปนิ้วมือ     จะเป็นการสลับหน้าจอให้สามารถค้นหาสินค้าได้แบบทัชสกรีนได้  เนื่องจากโปรแกรมรองรับการขายแบบทัชสกรีน  ตามที่ได้กำหนดไว้ใน  Back4POS   และสินค้าจะแสดงตามชนิดและกลุ่มที่ได้ทำการแบ่งไว้

-  เลือกสินค้าที่ต้องการ  ถ้าสินค้ารายการนั้นต้องการขายมากกว่า 1 ชิ้น  ให้กดปุ่ม  X  จากนั้นใส่จำนวนที่ต้องการ  กด  OK   แล้วเลือกสินค้าที่ต้องการ  สังเกตรายการในหน้าจอทางซ้ายมือ  จำนวนสินค้าก็จะเปลี่ยนเป็นที่ได้เลือกไว้ 

          -  ถ้าต้องการกลับสู่หน้าจอเดิมให้กดที่ปุ่มเดิม                             

 -  การขายอีกแบบ  คือ  การใช้  Scanner  Barcode  ในการอ่านบาร์โค้ดสินค้า  หรือถ้าไม่มี  Scanner  Barcode  จะใช้วิธีกรอกรหัสบาร์โค้ดสินค้าลงในช่อง   ITEM              

 -  การขายแบบนี้ ถ้าต้องการเลือกขายสินค้ามากกว่า 1 ชิ้น  ให้กดปุ่ม  X   ก็จะขึ้นหน้าจอให้ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการ  ใส่จำนวนสินค้าแล้วกดปุ่ม  OK

                 -  จากนั้นสแกนบาร์โค้ดหรือใส่รหัสบาร์โค้ดสินค้าในช่อง ITEM

Ø    ยกเลิกรายการ

-  ขณะดำเนินการขายสินค้า  ถ้าลูกค้าต้องการยกเลิกสินค้าบางรายการให้ใช้ปุ่ม   ยกเลิกรายการ     จะเป็นการยกเลิกรายการสินค้าทีละรายการ

-  ในหน้าจอทางด้านล่างซ้ายมือใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้น เลื่อนลง  เลือกรายการสินค้าที่ต้องการยกเลิก  สังเกตได้ว่าสินค้ารายการที่เลือกตัวหนังสือจะเป็นสีแดง

-  จากนั้น กดปุ่มยกเลิกรายการ  ระบบจะถามว่าต้องการยกเลิกรายการ คุณแน่ใจหรือเปล่า  ถ้าต้องการยกเลิกให้ตอบ  Yes    ถ้าไม่ต้องการยกเลิกให้ตอบ No  เมื่อตอบ  Yes  ข้อมูลของสินค้ารายการนั้นก็จะถูกยกเลิกไป

Ø    ล้างรายการ

-  ถ้าต้องการยกเลิกการขายในบิลด้านซ้ายมือทั้งหมดทุกรายการให้ใช้ปุ่มนี้

-  เมื่อกดปุ่มล้างรายการ  ระบบจะถามว่าล้างรายการ คุณแน่ใจหรือเปล่า  ถ้าต้องการล้างรายการให้ตอบ Yes   ถ้าไม่ต้องการให้ตอบ No

Ø    ยกเลิกบิล

-  ใช้ในส่วนที่ต้องการยกเลิกรายการขายที่ได้มีการชำระเงินและปิดบิลนั้นไปแล้ว

-  เมื่อกดปุ่มยกเลิกบิล  โปรแกรมจะแสดงทุกบิลที่ได้ทำการขายไป  ในหน้าจอนี้จะแสดงหมายเลขบิล  วันที่  เวลา  VAT  และราคาสุทธิของแต่ละบิล 

                -  มีปุ่มลูกศรไว้สำหรับเลื่อนขึ้นและเลื่อนลง  ในการเลือกบิล  อยู่ด้านล่างทางซ้ายมือ

                -  ทางด้านขวามือ  จะเป็นหน้าจอไว้สำหรับค้นหา  ให้ใส่เลขที่บิลที่ต้องการค้นหา  และกดปุ่มค้นหา     ที่อยู่ด้านข้าง  จะแสดงบิลที่ต้องการ

                -  หรือเลือกค้นหาจากบิลที่แสดงทั้งหมดก็ได้ 

                -  จากนั้นเลือกบิลที่ต้องการยกเลิก  สามารถดูรายละเอียดของบิลที่เลือกได้  โดยกดปุ่ม รายละเอียดการขาย  ทางด้านซ้ายมือจะแสดง วันที่  เวลา  รายการสินค้าที่ได้ขายไปทั้งหมด  และชื่อสมาชิก   ส่วนทางด้านขวาจะแสดงราคารวม  ส่วนลด  ราคารวมสุทธิ  รูปแบบการชำระเงิน  เงินทอน  และพนักงานแคชเชียร์   เป็นต้น

               -  กดปุ่ม OK   ระบบจะถามว่ายกเลิกใบเสร็จเลขที่  xxx  คุณแน่ใจหรือไม่  ถ้าต้องการยกเลิกให้ตอบ  Yes  ถ้าไม่ต้องการให้ตอบ  NO  ถ้าตอบ  Yes  บิลนั้นก็จะหายไป   ยอดของสินค้าที่ได้ทำการขายออกไปก็จะถูกคืนกลับเข้าไปในสต็อก

            Ø    พักบิล

-  เป็นการพักการขายของลูกค้าปัจจุบัน  เพื่อทำการขายให้ลูกค้าคนอื่นก่อน  เช่น  ในกรณีที่ลูกค้าคนปัจจุบันได้ทำรายการขายอยู่  แต่ต้องการกลับไปหยิบสินค้าอื่นมาเพิ่ม  เพื่อจะได้ไม่เป็นการเสียเวลา  ให้สามารถทำการขายลูกค้าคนต่อไปได้ก็ให้ใช้ปุ่มนี้

-  ถ้าลูกค้าเป็นสมาชิกก่อนที่จะทำการพักบิล  ให้กดปุ่ม    พักบิล     แล้วจะขึ้นหน้าจอให้ใส่รหัสสมาชิก

-  เมื่อใส่รหัสสมาชิกถูกต้องก็จะขึ้นข้อมูลของสมาชิก  ยอดเงินที่ทำรายการอยู่  สามารถใส่ส่วนลดของสมาชิกได้ทั้งแบบลดเป็นบาท  และเป็นเปอร์เซ็นต์ 

                -  จากนั้นกดปุ่มตกลง  ก็จะเป็นการบันทึกรายละเอียดของสมาชิก  และสามารถกดปุ่มพักบิลต่อไปได้

-  เมื่อกดปุ่มพักบิล  ระบบจะถามว่า  พักบิลคุณแน่ใจหรือไม่ ?  ถ้าต้องการตอบ Yes  ถ้าไม่ต้องการตอบ  No

-  ถ้าตอบ  Yes  โปรแกรมจะแจ้งหมายเลขบิลให้ทราบว่า  พักบิล xxx เสร็จสมบูรณ์

Ø    เรียกบิล

-  ในกรณีที่มีการพักบิลของลูกค้าไว้  แล้วต้องการเรียกบิลนั้นกลับขึ้นมาเพื่อทำการชำระเงิน  หรือทำรายการต่อไป

-  ให้กดปุ่มเรียกบิล  ระบบจะแสดงหมายเลขบิลทั้งหมดที่ได้ทำการพักบิลไว้

-  ถ้าเป็นสมาชิก  แล้วได้มีการกดปุ่มสมาชิกก่อนทำการพักบิล  ก็จะแสดงรายละเอียดรหัสของสมาชิก  และชื่อสมาชิกให้เห็นด้วย

-  เลือกบิลที่ต้องการทำรายการต่อโดยใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้น  และเลื่อนลง  แล้วกดปุ่มตกลง

-  บิลนั้นก็จะปรากฎขึ้นมาให้ทำรายการต่อ  สามารถเพิ่มรายการขายหรือชำระเงินต่อไปได้ตามปกติ

-  โดยปกติแล้วไม่ควรทำการพักบิลหลายใบ  ถ้าไม่ได้ใส่ชื่อสมาชิกไว้  เพราะเมื่อทำการเรียกบิลของลูกค้ามาทำรายการต่อ  อาจจำไม่ได้ว่าลูกค้าคนนี้ซื้อของตามบิลเลขที่เท่าไหร่

             Øเลือกราคา

-  โปรแกรมได้ออกแบบให้สามารถเลือกราคาขายของสินค้าได้  5  ราคา  โดยราคาที่แสดงจะมาจากการกำหนดราคาขายในส่วนของ  Back4POS  ที่ให้สามารถกำหนดราคาขายได้ 5 ราคา  และให้เลือกว่าจะใช้ราคาขายไหนเป็นหลัก

-  เลือกรายการสินค้าที่ต้องการแก้ไขราคา  โดยให้กดปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้น – เลื่อนลง  ที่อยู่ด้านล่างทางซ้ายมือ

-  กดปุ่มเลือกราคาโปรแกรมจะแสดงราคาขึ้นมาทั้งหมด 5 ราคา  ตามที่ได้บันทึกเอาไว้

-  สามารถเลือกราคาขายสินค้ารายการนี้ให้เป็นราคาอื่นภายใน 5 ราคานี้ได้

Ø    แก้ไขราคา

-  จากปุ่มเลือกราคา  ถ้าราคาที่ต้องการไม่อยู่ใน 5 ราคา  ก็สามารถแก้ไขให้เป็นราคาที่ต้องการได้  แล้วแต่ว่าจะตั้งให้สินค้าเฉพาะรายการนี้ มีราคาเท่าไหร่  โดยแก้ไขราคา  ณ  จุดขายได้เลย

-  ทำได้ด้วยการกดปุ่มแก้ไขราคา  แล้วใส่ราคาขายที่ต้องการ  จากนั้นกดปุ่มตกลง  ราคาของสินค้ารายการนี้ก็จะเปลี่ยนได้

Ø    สมาชิก

-  เมื่อกดปุ่มสมาชิก  จะขึ้นหน้าจอให้ใส่รหัสสมาชิก

- สามารถค้นหาสมาชิกได้  ด้วยการกดปุ่ม       

- การค้นหาสามารถค้นหาได้ 3 วิธี คือ จากรหัสลูกค้า  จากชื่อ  (Language 1)  และชื่อ  (Language 2)

- ในหน้าจอนี้สามารถเพิ่มข้อมูลของสมาชิกได้  ด้วยการกดปุ่มเพิ่ม  แล้วใส่รายละเอียดต่างๆ เหมือนใน  Back4POS

- สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลของสมาชิกได้

- เมื่อค้นหาข้อมูลของสมาชิกที่ทำรายการอยู่ได้แล้ว  ให้ปิดหน้าจอนี้

- รหัสสมาชิกที่เลือกไว้จะปรากฎในหน้าจอแรก  พร้อมกับข้อมูลรายละเอียดของสมาชิก  ยอดเงินที่ทำรายการอยู่   สามารถใส่ส่วนลดของสมาชิกได้ทั้งแบบลดเป็นบาท  และเป็นเปอร์เซ็นต์ 

 Ø    ส่วนลดคูปอง

-  โปรแกรมจะแสดงคูปองส่วนลดต่างๆ ที่ได้กำหนดไว้ในส่วนของ  Back4POS  โดยจะมีทั้งส่วนลดแบบเป็นบาท  และแบบเป็นเปอร์เซ็นต์

-  ส่วนลดคูปองนี้  เมื่อได้ทำการเลือกใช้จะเป็นการลดราคารวมของทั้งใบเสร็จ

                Ø    ส่วนลดอื่นๆ

-  โปรแกรมจะแสดงส่วนลดที่ได้กำหนดไว้ในส่วนของ  Back4POS  โดยจะมีทั้งส่วนลดแบบเป็นบาท  และแบบเป็นเปอร์เซ็นต์

                -  สามารถเลือกส่วนลดได้ 2 แบบ  คือส่วนลดโดยใบเสร็จ  หรือส่วนลดโดยสินค้า

               -  ส่วนลดโดยใบเสร็จคือส่วนลดจากยอดรวมของบิลนั้น  จะลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือลดเป็นบาทก็ได้  โดยเลือกจากปุ่มส่วนลดที่แสดงขึ้นมาตามที่กำหนดไว้ใน  Back4POS  หรือถ้ายังไม่มีส่วนลดที่ต้องการ  สามารถลดได้จาก ณ จุดขาย  ด้วยการกรอกค่าส่วนลดลงไปในช่องส่วนลดราคา  หรือส่วนลดเปอร์เซ็นต์  จากนั้นกดปุ่ม    OK    ก็จะเป็นการคำนวณส่วนลด  และกดปุ่มตกลงราคารวมของใบเสร็จนั้นก็จะถูกลดลง

               -  ส่วนลดโดยสินค้า คือการลดราคาเฉพาะสินค้ารายการนั้นเพียงชนิดเดียว  สามารถเลือกลดได้เหมือนกับแบบลดโดยใบเสร็จ

               - ถ้ามีการให้ส่วนลดทั้ง 2 แบบ  ให้ทำการคำนวณส่วนลดโดยสินค้าก่อน  จากนั้นค่อยมาคำนวณส่วนลดโดยใบเสร็จ                                

       Ø    การชำระเงิน

-  การชำระเงินโปรแกรมสามารถรองรับการชำระเงินได้หลายแบบ  เช่น  การชำระด้วยเงินสด  บัตรเครดิต  เงินตราต่างประเทศ  และคูปอง  เป็นต้น

-  การชำระเงินด้วยเงินสด  เมื่อทำการเลือกสินค้าที่ต้องการเสร็จสิ้นแล้ว  จากนั้นกดปุ่ม F9   ให้ใส่จำนวนเงินที่ลูกค้าให้มา                                      

   จากนั้นกดปุ่ม  OK

 -  การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต  เมื่อทำการเลือกสินค้าที่ต้องการเสร็จสิ้นแล้ว    จากนั้นกดปุ่ม F10 

- จะมีหน้าจอรายการบัตรเครดิตขึ้นมา  ทำการใส่หมายเลขบัตรเครดิต  โปรแกรมนี้จะมีการตรวจสอบความถูกต้องของบัตรเครดิตให้ว่าเป็นบัตรจริงหรือไม่   และตรวจสอบให้ว่าเป็นบัตรเครดิตของสถาบันไหน  ดังนั้นต้องใส่หมายเลขบัตรเครดิตให้ถูกต้อง  เพราะโปรแกรมจะมีการเก็บรายละเอียดการชำระเงินเอาไว้

Ø    การ Reprint (Option)

-  ถ้าต้องการพิมพ์ซ้ำบิลที่เคยได้ทำการขายไปแล้ว  สามารถทำได้ 2 วิธี 

-  วิธีแรกให้กดปุ่ม ยกเลิกบิล   จากนั้นเลือกบิลที่ต้องการพิมพ์ซ้ำ แล้วกดปุ่ม  รายละเอียดการขาย  จะ

 แสดงรายละเอียดของบิลทั้งหมด  กดปุ่ม พิมพ์ซ้ำ  เครื่องจะพิมพ์ใบเสร็จที่ต้องการออกมาให้ 

 จากนั้นกดปุ่ม F9  

                -  อีกวิธี คือ ให้กดปุ่ม     ยอดขาย        จากนั้นเลือกบิลที่ต้องการ  กดปุ่ม ตกลง จะแสดงรายละเอียดของใบเสร็จ  จากนั้นกดปุ่มพิมพ์ซ้ำ