โปรแกรมในส่วนหลังร้าน

การทำงานในส่วนของ Back4POS  จะเป็นการสร้างฐานข้อมูลของโปรแกรมในส่วนต่างๆ เช่น การกำหนดรายละเอียด พนักงาน  สมาชิก  ข้อมูลสินค้า  การนำเข้า-เบิกออกสินค้า  การกำหนดค่าอุปกรณ์ของโปรแกรม  การกำหนดคูปอง-ส่วนลด  รายงานระบบ  และการทำงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับฐานข้อมูลโดยตรง

โปรแกรมประกอบด้วยเมนูหลัก  ดังต่อไปนี้

v               แฟ้มข้อมูล

v               ระบบงาน

v               รายงาน

v               ตั้งค่า

v               ฐานข้อมูล

              แฟ้มข้อมูล 

Ø    พนักงาน

-  ระดับสิทธิ   เป็นการจัดตั้งกลุ่มขึ้นมาในระบบ  ว่าจะให้พนักงานในกลุ่มมีความสามารถในการทำงานอยู่ในขอบเขตการทำงานใดบ้าง  โดยการจัดตั้งให้แบ่งเป็นกลุ่มใหญ่ๆ  เช่น ผู้บริหาร, บัญชี, ผู้ดูแลระบบ, พนักงานขาย, พนักงานบริการ เป็นต้น

- การใส่ข้อมูลให้คลิกเลือกที่เมนูพนักงาน  => ระดับสิทธิ   

- จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม  แล้วใส่รายละเอียด

- ในช่องรหัสระดับสิทธิสามารถกำหนดค่าได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 8 ตัวอักษร

- คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อกลุ่มที่ตั้งขึ้นมา  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

- จากนั้นกดปุ่มบันทึก  สามารถเพิ่มกลุ่มต่อไปได้

- เมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยให้กดปุ่มยกเลิก  ก็จะเป็นการจบการทำงานในส่วนนี้

- ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลให้กดปุ่มแก้ไข  แล้วทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล  จากนั้นกดปุ่มบันทึก  และปุ่มยกเลิก

- ถ้าต้องการลบข้อมูลให้เลือกข้อมูลที่ต้องการลบ  สังเกตข้อมูลที่เลือก บรรทัดนั้นจะเป็นพื้นสีเขียว  จากนั้นกดปุ่มลบ  โปรแกรมจะแสดงหน้าจอถามว่า ลบระดับสิทธิ(พนักงาน) xxx หรือไม่  ถ้าตอบ Yes  โปรแกรมก็จะลบข้อมูลในส่วนนี้ออกไป 

-  สิทธิการใช้งาน   เป็นการกำหนดสิทธิในการใช้โปรแกรมทั้งในส่วนของ Back4POS  และ  Front4POS   กำหนดว่าจะให้พนักงานในกลุ่มไหนมีสิทธิทำอะไรได้บ้าง 

- คลิกเลือกเมนูพนักงาน  =>  สิทธิการใช้งาน

- คลิกเลือกกลุ่มของพนักงานจากปุ่มลูกศรลงในช่องระดับสิทธิที่อยู่ด้านบน  จากนั้นกดปุ่มแก้ไข

- เริ่มแรกระบบจะให้สิทธิทุกอย่างในระบบ  ถ้าต้องการจำกัดสิทธิให้น้อยลงให้คลิกเลือกในช่อง        ให้เป็นช่องว่าง  สิทธิในการใช้งานนั้นก็จะหายไป  จากนั้นกดปุ่มบันทึก

-  แผนก  เป็นการกำหนดกลุ่มตำแหน่งของพนักงาน  ว่าในธุรกิจได้มีแผนกใด  ตำแหน่งใด  เช่น  ผู้จัดการ, แผนกบริการ, แผนกบัญชี, แผนกขาย, แผนกต้อนรับ, ผู้ดูแลระบบ เป็นต้น

- การใส่ข้อมูลให้คลิกเลือกที่เมนูพนักงาน  => แผนก

- ในช่องรหัสแผนกสามารถกำหนดค่าได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 8 ตัวอักษร

- คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อแผนกในธุรกิจ  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

-  รายละเอียด   ใส่ข้อมูลต่างๆ ของพนักงาน

- กำหนดรหัสพนักงาน  สามารถใส่ได้ทั้งตัวเลขและตัวหนังสือได้ไม่เกิน 20 ตัวอักษร

- ชื่อ(Language 1), นามสกุล(Language 1)  และ ชื่อ(Language 2), นามสกุล(Language 2)  ให้ใส่ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

- แผนก ให้คลิกเลือกในปุ่มลูกศรลง  จะมีรายชื่อแผนกที่ได้กำหนดไว้ในตอนแรกขึ้นมาให้เลือก

- ใส่รายละเอียดบัตรประชาชน  ที่อยู่  เบอร์โทรศัพท์  อีเมล์ 

- วันเกิด สามารถเลือกวันที่ได้จากปุ่มลูกศรลง

- เพศ เลือกเพศจากปุ่มลูกศรลง

- สิทธิการใช้งาน จะเป็นการกำหนดสิทธิว่าจะให้อยู่ในกลุ่มไหน  สามารถทำอะไรได้บ้างในโปรแกรม 

- เริ่มงาน ให้เลือกวันที่ได้จากปุ่มลูกศรลง  ว่าพนักงานเข้ามาทำงานวันแรกเมื่อไหร่

- ชื่อเข้าระบบเป็นชื่อที่ใช้ในการ Log in เข้ามาใช้งานโปรแกรม Real 4POS ใส่ได้ไม่เกิน 20 ตัวอักษร

- รหัสผ่าน สามารถใส่ได้ทั้งตัวเลขและตัวหนังสือ ไม่เกิน 20 ตัวอักษร

- ควรใส่รายละเอียดให้ครบทุกช่อง  เพื่อง่ายต่อการนำข้อมูลไปใช้  หรือถ้าไม่ใส่ข้อมูลควรใส่เป็นเครื่องหมาย – แทน

- สามารถใส่รูปพนักงานได้

- จากนั้นกดปุ่มบันทึก  สามารถเพิ่มข้อมูลพนักงานรายต่อไปได้  และกดปุ่มยกเลิกเมื่อจบการทำงาน

- สามารถแก้ไขข้อมูลได้ด้วยการเลือกชื่อพนักงานที่ได้บันทึกไว้  สังเกตบรรทัดที่เลือกพื้นจะเป็นสีเขียว  ทำการแก้ไขข้อมูล  จากนั้นกดปุ่มบันทึก และยกเลิก

- เมื่อต้องการลบข้อมูลพนักงานให้กดปุ่มลบ  จะขึ้นหน้าจอ ลบพนักงาน xxx ?    ถ้าตอบ Yes  โปรแกรมจะลบข้อมูลของพนักงานที่เลือกออกจากโปรแกรม

Ø    สมาชิก

- เลือกเมนูรายละเอียด   ใส่ข้อมูลต่างๆของสมาชิก 

- กำหนดรหัสประจำตัวของสมาชิก

- ชื่อ(Language 1), นามสกุล(Language 1)  และ ชื่อ(Language 2), นามสกุล(Language 2)  ให้ใส่ชื่อ และนามสกุลของสมาชิก  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

- ใส่ข้อมูลเลขบัตรประชาชน  ที่อยู่  เบอร์โทรศัพท์  อีเมล์  วันเกิด  เพศ

- วันที่เข้าร่วม และวันหมดอายุ  ให้เลือกจากปุ่มลูกศรลง

- ถ้าต้องการใส่รูปภาพสมาชิกให้กดปุ่ม  +  รูปภาพที่เลือกควรมีขนาดไฟล์ไม่เกิน 64 KB - 1MB  เพราะถ้ามีขนาดที่ใหญ่เกินไปจะทำให้โปรแกรมทำงานได้ช้า

- ควรใส่ข้อมูลให้ครบทุกช่องเพื่อง่ายต่อการนำไปใช้งาน  หรือถ้าไม่ใส่ข้อมูลควรใส่เป็นเครื่องหมาย – แทน   จากนั้นกดปุ่มบันทึก  และยกเลิกเมื่อจบการทำงาน

- สามารถแก้ไขข้อมูลได้ด้วยการเลือกชื่อสมาชิกที่ได้บันทึกไว้  สังเกตบรรทัดที่เลือกพื้นจะเป็นสีเขียว  ทำการแก้ไขข้อมูล  จากนั้นกดปุ่มบันทึก และยกเลิก  สามารถลบข้อมูลสมาชิกได้

Ø    ผู้จำหน่าย

- รายละเอียด   ใส่ข้อมูลของผู้จำหน่าย

-  กำหนดรหัสประจำตัวของผู้จำหน่าย 

- ใส่ชื่อใน (Language 1) และ (Language 2)   ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

- ใส่ข้อมูลหมายเลขผู้เสียภาษี  ที่อยู่  เบอร์โทรศัพท์  อีเมล์  ผู้ติดต่อ 

- วันที่เข้าร่วมให้เลือกจากปุ่มลูกศรลง 

- จากนั้นกดปุ่มบันทึก  และยกเลิก 

Ø    สินค้า

-  คลัง   กำหนดสถานที่เก็บข้อมูลขึ้นมาอาจแบ่งเป็นคลังข้อมูลส่วนกลางหรือคลังข้อมูลของสาขาก็ได้ในกรณีที่มีหลายสาขา

- กำหนดรหัสคลังสินค้า

- คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อคลัง  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

- จากนั้นกดปุ่มบันทึก  และยกเลิก

- สามารถแก้ไข  หรือลบข้อมูลคลังสินค้าได้

-  หน่วยนับ  กำหนดลักษณะนามของสินค้า  เช่น ชิ้น, เล่ม, อัน, กล่อง, ครั้ง, ขวด เป็นต้น

- กำหนดรหัสของหน่วยนับ

- คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ลักษณะนามของสินค้า  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

- และกดปุ่มบันทึกข้อมูล  เมื่อจบการทำงานให้กดปุ่มยกเลิก 

-  แผนก   เป็นการกำหนดระดับของสินค้าในหมวดที่ใหญ่ที่สุด  ครอบคลุมทั้ง ประเภท ชนิด และกลุ่ม  จัดเป็นระดับชั้นที่ 1  ของสินค้า  เช่น

   ระดับ 1  à  แบ่งเป็นของกิน, ของใช้, บริการ, อื่นๆ เป็นต้น 

-  ประเภท   เป็นระดับสินค้าที่ 2 รองมาจากแผนก  จะแบ่งหมวดหมู่ย่อยจากแผนกลงมา  เช่น

   ระดับ 2  à  ของคาว,ของหวาน, เครื่องดื่ม, จำหน่าย, บริการ  เป็นต้น 

-  ชนิด   เป็นระดับที่ 3  แบ่งแยกย่อยลงมาจากประเภท  เช่น  

   ระดับ 3  à   เครื่องปรุง, เครื่องดื่มบำรุงกำลัง, เครื่องดื่มแอลกอฮอล์, นวดตัว, นวดเท้า เป็นต้น 

-  กลุ่ม   ระดับสุดท้าย  อธิบายถึงรายละเอียดย่อยลงมาของชนิด  เช่น 

   ระดับ 4  à   เสื้อยืด, เสื้อโปโล, ครีมอาบน้ำ, เจลอาบน้ำ, อาหารกระป๋อง, อาหารกึ่งสำเร็จรูป

      - รายละเอียด  ให้ใส่ข้อมูลรายละเอียดต่างๆ

- บาร์โค้ด  คือ  บาร์โค้ดของสินค้าที่เป็นกล่องใหญ่  แพ็คใหญ่ หรือห่อใหญ่

- บาร์โค้ดย่อย  คือ  บาร์โค้ดสินค้าที่อยู่ภายในกล่องใหญ่  หรือห่อใหญ่

- สินค้าชุด  คือ มีการกำหนดสินค้าให้จัดเป็นชุด  จัดเป็นเซต หรือไม่  ถ้าไม่มีให้ใส่  N  ถ้ามีให้ใส่  Y 

- คำอธิบาย  Language 1 และ  Language 2  ควรใส่ให้ครบ  ชื่อย่อใน Language 2  จะปรากฎอยู่ในปุ่มทัชสกรีนของ  Front 4POS  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

  หมายเหตุ  ชื่อสินค้าใน Language 1 และ  Language 2  จะต้องใส่ชื่อที่ไม่ยาวเกินไป

- คำย่อ  ให้ใส่เป็นคำอธิบายสั้นๆ  ได้ไม่เกิน 18 ตัวอักษร

- จากนั้นให้มาเลือกที่กลุ่มคลิกเลือกที่ปุ่มลูกศรลง    เมื่อเลือกแล้วโปรแกรมจะดึงข้อมูลของ   ชนิด  ประเภท  แผนก  ขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ

- เลือกชื่อคลังสินค้าที่จะใช้เก็บข้อมูล

- จำนวนต่ำสุด, สูงสุด  ให้ใส่ข้อมูลที่เป็นหน่วยใหญ่ที่สุดหรือใส่ข้อมูลที่เป็นแพ็คใหญ่

- หน่วยหลัก  คือ ลักษณะนามของหน่วยนับที่เป็นหน่วยใหญ่ที่สุด

- หน่วยย่อย  คือ  ลักษณะนามของสินค้าที่เป็นหน่วยย่อยที่บรรจุอยู่ภายในหน่วยใหญ่

- บรรจุ  เป็นการกำหนดให้สินค้ามีจำนวนเท่าไหร่ต่อการขาย 1 ครั้ง

- ภาษี  เลือกว่าสินค้ารายการนี้มีภาษีหรือไม่

- ต้นทุน ใส่ราคาของหน่วยใหญ่ที่สุดที่มีแพ็คย่อยข้างในแล้วโปรแกรมจะคำนวณเป็นราคาต่อชิ้นให้

- ราคา  สามารถตั้งราคาได้ถึง 5 ราคา 

- เลือกราคาขาย  เลือกว่าจะใช้ราคาไหนเป็นหลักในการคิดคำนวณ

- หน้อจอสัมผัส  เลือกว่าจะให้แสดงชื่อสินค้าในรูปแบบปุ่มทัชสกรีนในส่วนของ Front4POS หรือไม่

- เลือกแสดงรูปภาพสินค้า  จะให้แสดงเป็นรูปภาพแทนตัวอักษรหรือไม่ในปุ่มทัชสกรีน  โดยสามารถใส่รูปภาพที่มีขนาด  64 KB – 1 MB ได้

  หมายเหตุ  ไม่ควรเลือกรูปภาพที่มีไฟล์ขนาดใหญ่  เพราะจะทำให้โปรแกรมช้า 

Ø    ออกจากระบบ

- เมื่อสิ้นสุดการใช้งาน ให้คลิกเลือกเมนูออกจากระบบ

              การตั้งค่า 

Ø    บริษัท

- กำหนดรหัสของบริษัท

- กรอกรายละเอียดข้อมูลชื่อใน Language 1 และ  Language 2  สามารถใส่ชื่อเป็นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

- ใส่ข้อมูลรายละเอียดของบริษัท  ชื่อ  ที่อยู่  เบอร์โทรศัพท์  เบอร์โทรสาร  และภาษี

- ควรใส่ข้อมูลให้ครบทุกช่อง  และถูกต้อง  เพราะข้อมูลในส่วนนี้จะถูกนำไปใช้ในการออกใบกำกับภาษี

- ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลให้กดปุ่มแก้ไข  เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จให้กดปุ่มบันทึก  และปุ่มยกเลิก 

Ø    เอกสารระบบ

- กำหนดรหัสเอกสาร

- ใส่ชื่อคำอธิบายย่อ   คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อเอกสารในธุรกิจ  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

- รูปแบบเลขที่เอกสาร  ให้เลือกรูปแบบการเรียงวันที่  เดือน  ปี  เป็นอย่างไร

- เลือกประเภทเอกสารว่าเป็นเอกสารแบบไหน

- กำหนดชื่อเอกสารที่ใช้ในการนำเข้า-เบิกออกสินค้า

   เช่น  001    Goods  In     รับสินค้าเข้า

           002    Goods Out    เบิกสินค้าออก  

Ø    ค่าเงินท้องถิ่น

-  เป็นการกำหนดค่าเงินตามท้องถิ่นที่รับชำระเงิน  เช่น สตางค์ บาท เป็นต้น 

Ø    รูปแบบใบเสร็จ

- กำหนดรหัสรูปแบบใบเสร็จ

- ใส่ชื่อคำอธิบายสั้นๆ  เช่น  รูปแบบที่ 1, รูปแบบที่ 2 เป็นต้น

- หัวใบเสร็จ  เป็นส่วนอธิบายบริษัท อาจใส่ข้อความ  เช่น  ชื่อบริษัท  ที่อยู่  เบอร์โทร  ในส่วนนี้เมื่อพิมพ์ใบเสร็จจากเครื่อง  Printer  Dot  จะแสดงข้อความได้ไม่เกิน 4 บรรทัด

- ท้ายใบเสร็จ  เป็นส่วนที่ใส่ข้อความสั้นๆ  เช่น  ขอบคุณที่ใช้บริการ  โปรโมชั่น เป็นต้น  สามารถใส่ข้อความได้หลายบรรทัดไม่จำกัด 

Ø    อุปกรณ์ ณ จุดขาย

- กำหนดรหัส  Terminal ID

- Register  ID  ที่อ้างอิงสรรพากร  (หากมีการจดทะเบียนกับกรมสรรพากร)

                - แบบเครื่องพิมพ์  เลือกจากปุ่มลูกศรลง  เลือกเป็นแบบ Direct  จะเป็น Printer แบบ Dot  หรือเลือกบบ  Driver  จะเป็น Printer  แบบ Thermal

                - ต่อผ่าน  เลือก Port  ว่าใช้เป็น Parallel  หรือ  Serial

                - ความเร็ว  Buffer ของ Printer เป็นเท่าไหร่

                - ภาษาไทย  มีให้เลือก  TIS11, TIS18  (Code 14  ให้เลือก  Code 18 ได้)

                - เลือกว่าพิมพ์โลโก้หรือไม่  ที่หัวใบเสร็จ

                - เลือกว่าใช้ Cash  Drawer  หรือไม่

                - ต่อผ่าน Port  Parallel  หรือ  Serial

                - ความเร็ว  Buffer เท่าไหร่

                - เตือนเงินสด  เป็นการจำกัดจำนวนเงินสดในลิ้นชัก

                - ตั้งค่าจอแสดงลูกค้า  หรือไม่  ผ่าน Port ไหน  ความเร็วเท่าไหร่

                - คำสั่ง ESC/POS  ไม่ควรแก้ไขในส่วนเริ่มเอกสารและส่วนจบเอกสารให้พิมพ์  27, 105

                - รูปแบบใบเสร็จ  ให้เลือกจากปุ่มลูกศรลง  จะแสดงชื่อจากข้อมูลที่ได้กำหนดไว้ก่อนหน้า

                - ตัวเลือกวิธีการใช้  ให้แสดงค่าปริยายแบบทัชสกรีน หรือสแกนที่  Front4POS

-    การชำระเงิน

-  เงินตราต่างประเทศ  ใส่ค่าเงินของประเทศต่างที่รับชำระ

   - กำหนดรหัสเงินตราต่างประเทศ

   - คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อสกุลเงินตรา  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

   - อัตราแลกเปลี่ยน  อ้างอิงค่าเงินที่ใช้ในปัจจุบัน

   -  สัญลักษณ์เงินตรา  ใส่ชื่อที่ใช้ในสากล

                -  บัตรเครดิต  ใส่ประเภทของบัตรเครดิตที่รับ

- กำหนดรหัสบัตรเครดิต

   - คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อบัตรเครดิต  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ   

Ø    ส่วนลด

-  กลุ่มส่วนลด  กำหนดชนิดของกลุ่มส่วนลด

   - กำหนดรหัสกลุ่มส่วนลด

   - คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อส่วนลด  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

   เช่น  01    Normal  Disc.     ส่วนลดปกติ

- ส่วนลด  กำหนดชนิดของส่วนลด

   - กำหนดรหัสส่วนลด

   - คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อส่วนลด  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

   - กลุ่มส่วนลด  เลือกจากปุ่มลูกศรลง

   - ประเภทส่วนลด  เลือกว่าจะให้ลดเป็นเปอร์เซ็นต์  หรือเป็นมูลค่าบาท 

Ø    คูปอง

-  กลุ่มคูปอง  กำหนดชนิดของคูปอง

   - กำหนดรหัสกลุ่มคูปอง

   - คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อคูปอง  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

   เช่น  01    Normal  Coupon    คูปองปกติ

-  คูปอง   เป็นการตั้งรายละเอียดว่า  ลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือบาท

   - กำหนดรหัสคูปอง

   - คำอธิบาย(Language 1)  และ คำอธิบาย(Language 2)  ให้ใส่ชื่อคูปอง  สามารถใส่ชื่อได้ทั้งภาษาไทย  และภาษาอังกฤษ 

   - กลุ่มคูปอง  เลือกจากปุ่มลูกศรลง

   - ประเภทคูปอง  เลือกว่าจะให้ลดเป็นเปอร์เซ็นต์  หรือเป็นมูลค่าบาท

        ระบบงานเอกสาร 

Ø    เอกสาร

-  เอกสารนำเข้า

   - เอกสาร เลือกจากปุ่มลูกศรลงระบุว่าเป็นการนำเข้าสินค้า

   - เลขที่เอกสาร  ระบบจะรันให้โดยอัตโนมัติ

   - เอกสารอ้างอิง   ใช้เลขที่  INV.  ของผู้จำหน่าย

   - วันที่  เลือกวันที่ได้จัดซื้อเข้ามา  สามารถเลือกบันทึกย้อนหลังได้

   - เลือกว่านำสินค้ามาจากผู้จำหน่ายรายไหน  หรือสมาชิกรายไหน

   - บาร์โค้ด  เลือกสินค้าที่จะรับเข้าว่าเป็นรายการไหน  (บาร์โค้ดหรือบาร์โค้ดย่อย  หน่วยนับจะบอกให้อัตโนมัติ)

   - จำนวน  ใส่จำนวนที่รับเข้า

   - มูลค่า  ใส่มูลค่าของสินค้าต่อหน่วย  ไม่รวมภาษี

   - กดปุ่ม    รายชื่อสินค้าที่เลือกจะแสดงรายละเอียดในตารางข้างล่าง  เลือกสินค้าชนิดอื่นต่อได้

   - สามารถแก้ไขรายการสินค้าที่ได้เลือกมาแล้วด้วยการกดปุ่ม    สังเกตบรรทัดที่เลือกพื้นจะเป็นสีเขียว  เมื่อกดปุ่มนี้รายละเอียดสินค้าจะดึงให้ไปปรากฎข้างบน  ทำการแก้ไขให้เรียบร้อย  แล้วกดปุ่ม   เมื่อต้องการทำรายการต่อ  หรือกดบันทึกเมื่อเสร็จสิ้นการทำรายการ

   - การลบสินค้า  ให้เลือกที่ชื่อสินค้านั้น  แล้วกดปุ่ม    จะขึ้นหน้าจอ ลบสินค้า xxx ?  ถ้าต้องการลบให้กดปุ่ม  Yes

   - เมื่อได้สินค้าครบตามที่ต้องการให้กดปุ่มบันทึก  และยกเลิก 

- เอกสารเบิกออก

  - เอกสาร เลือกจากปุ่มลูกศรลง

  - เลขที่เอกสาร  ระบบจะรันให้โดยอัตโนมัติ

  - เอกสารอ้างอิง   ใช้เลขที่  PO  ของลูกค้า

  - วันที่  เลือกวันที่ได้เบิกออก

  - เลือกว่าเบิกสินค้าออกไปให้ผู้จำหน่ายรายไหน  หรือสมาชิกรายไหน

  - หมายเหตุ  ใส่รายละเอียดของการเบิกสินค้าออก

  - บาร์โค้ด  เลือกชื่อสินค้าที่จะเบิกออกว่าเป็นรายการไหน

  - จำนวน  ใส่จำนวนที่จะเบิกออก

  - มูลค่า  ใส่มูลค่าของสินค้าต่อหน่วย  ไม่รวมภาษี

  - กดปุ่มเครื่องหมาย    รายชื่อสินค้าจะแสดงรายละเอียดในตารางข้างล่าง  สามารถเลือกสินค้ารายการอื่นต่อได้

  - เมื่อได้สินค้าครบตามที่ต้องการให้กดปุ่มบันทึก  และยกเลิก

- เอกสารใบเบิกของ

  - เลขที่เอกสารระบบจะรันให้อัตโนมัติ

  - เลือกวันที่เบิกของจากปุ่มลูกศรลง

  - ผู้เบิกให้เลือกจากปุ่มลูกศรลง เลือกชื่อของผู้เบิกของออก  จะมีรายชื่อของพนักงานที่ได้บันทึกไว้แสดงขึ้นมาให้เลือก

  - แผนกเลือกจากปุ่มลูกศรลง

  - บาร์โค้ด  เลือกชื่อสินค้าที่จะเบิกว่าเป็นรายการไหน

  - จำนวน  ใส่จำนวนที่ต้องการเบิก

  - มูลค่า  ใส่มูลค่าของสินค้าต่อหน่วย  ไม่รวมภาษี

  - เพื่อใช้งาน  อธิบายว่าสินค้าที่เบิกออกนำไปใช้เพื่ออะไร

  - กดปุ่ม  +  รายชื่อสินค้าจะแสดงรายละเอียดในตารางข้างล่างสามารถเลือกสินค้าชนิดอื่นต่อได้

  - เมื่อได้สินค้าครบตามที่ต้องการให้กดปุ่มบันทึก

  - จะเข้าสู่หน้อจอการสรุป  หน้าจอนี้จะเป็นการพิมพ์รายงานขนาดกระดาษ A4

  - เมื่อทำการสั่งพิมพ์ โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูล     และตัดสต็อกสินค้ารายการที่ได้เบิกออกไป   จากนั้นจะแสดงหน้าจอ  “เลขที่เอกสาร xxx  บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” 

Ø    ใบกำกับภาษี

- เลขที่เอกสารระบบจะรันให้อัตโนมัติ

- เลขที่ใบเสร็จ  อ้างอิงใบกำกับภาษีแบบย่อได้พิมพ์ออกมา  หรือจะใช้วิธีค้นหาก็ได้  โดยการกดปุ่มค้นหา 

                - จากนั้นให้เลือกค้นหาจากเลขที่ใบเสร็จ   หรือระบุช่วงวันที่ค้นหา  วันที่เริ่มต้น  และวันที่สิ้นสุด

- ระบบจะแสดงเลขที่ใบเสร็จในช่วงเวลาที่ได้เลือกไว้ทั้งหมดในตารางข้างบน  ส่วนตารางข้างล่างจะแสดงรายละเอียดของแต่ละใบเสร็จ

                - ให้เลือกเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการ  จากนั้นกดปุ่มตกลง  ก็จะกลับเข้าสู่หน้าจอแรก

                - ในช่องเลขที่ใบเสร็จ  จะขึ้นเลขที่ใบเสร็จที่ได้เลือกไว้

- ชื่อ และที่อยู่  ใส่ข้อมูลของลูกค้าที่ต้องการให้ออกใบกำกับภาษี

- จากนั้นกดปุ่มพิมพ์  จะเข้าสู่หน้าจอ  Preview  แสดงรายการทั้งหมด

- กดปุ่ม Print  ที่อยู่บนเมนูด้านบนซ้ายสุด  ปุ่มแรก  ระบบก็จะบันทึกข้อมูล  และสั่งพิมพ์ออกมา

- ถ้าไม่มีการสั่งพิมพ์ก็จะไม่บันทึกข้อมูล  และโปรแกรมจะถือว่ายกเลิกการทำงาน 

Ø    ปรับปรุงรายการสินค้า

- เลขที่เอกสารระบบจะรันให้อัตโนมัติ

- เลือกสาเหตุที่ต้องทำการปรับปรุงสินค้าจากปุ่มลูกศรลง เช่น  เสียหาย  สูญหาย  ตรวจนับ  เป็นต้น

- วันที่ปรับปรุงสินค้าระบบจะรันให้อัตโนมัติ

- หมายเหตุ อธิบายสาเหตุที่ต้องทำการปรับปรุงรายการสินค้า

- บาร์โค้ด เลือกรายการสินค้าที่ต้องทำการปรับปรุง

- คงเหลือ ระบบจะดึงข้อมูลยอดคงเหลือของสินค้าที่มีอยู่ขึ้นมา

- จากนั้นให้ใส่จำนวนที่นับสินค้าได้ในสต็อก ณ ปัจจุบัน

- กดปุ่ม +  รายชื่อสินค้าจะแสดงรายละเอียดในตารางข้างล่าง  สามารถเลือกสินค้าชนิดอื่นต่อได้

- เมื่อได้สินค้าครบตามที่ต้องการให้กดปุ่มบันทึก  และปุ่มยกเลิก

 Ø    ยกเลิกเอกสาร

-    ยกเลิกการนำเข้า

-    สามารถเลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการยกเลิก

- ในตารางด้านบนจะแสดงรายละเอียดของเอกสารนำเข้าทั้งหมด  อธิบายรายละเอียดเลขที่เอกสาร  เอกสารอ้างอิง  วันที่  เวลาที่วันที่ทำการรับเข้ามา  และผู้จำหน่าย

- ในตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดต่างๆ ของเอกสารนำเข้าที่เลือก  อธิบายรายละเอียด รหัสสินค้า  ชื่อสินค้า  จำนวนที่รับเข้ามา  ราคาสินค้าต่อชิ้น  และราคารวม

- จากนั้นกดปุ่มบันทึก  จะแสดงหน้าจอ ถามว่า “ยกเลิกนำเข้า เลขที่ xxx” 

- ถ้ากดปุ่ม  Yes  โปรแกรมก็จะยกเลิกการนำเข้าสินค้า  สินค้าที่รับมีการรับเข้ามาก็จะถูกตัดออกจากสต็อก

-  ยกเลิกการเบิกออก

-    เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการยกเลิก

- ในตารางด้านบนจะแสดงรายละเอียดของเอกสารเบิกออกทั้งหมด  อธิบายรายละเอียดเลขที่เอกสาร  เอกสารอ้างอิง  วันที่  เวลาที่ทำการเบิกออก  และผู้รับสินค้า

- ในตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดต่างๆ ของเอกสารเบิกออกที่เลือก  อธิบายรายละเอียด รหัสสินค้า  ชื่อสินค้า  จำนวนที่รับเข้ามา  ราคาสินค้าต่อชิ้น  และราคารวม

- จากนั้นกดปุ่มบันทึก  จะแสดงหน้าจอ ถามว่า “ยกเลิกเบิกออก เลขที่ xxx” 

- ถ้ากดปุ่ม  Yes  โปรแกรมก็จะยกเลิกการเบิกออกสินค้า  สินค้าที่มีการเบิกออกไปก็จะถูกคืนกลับเข้ามาในสต็อก

-    ยกเลิกใบเบิกของ

-    เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการยกเลิก

- ในตารางด้านบนจะแสดงรายละเอียดของเอกสารเบิกออกทั้งหมด  อธิบายรายละเอียดเลขที่เอกสาร  วันที่  เวลาที่ทำการเบิกออก  ชื่อผู้เบิก  และแผนก

- ในตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดต่างๆ ของเอกสารใบเบิกของที่เลือก  อธิบายรายละเอียด รหัสสินค้า  ชื่อสินค้า  จำนวนที่รับเข้ามา  ราคาสินค้าต่อชิ้น  และราคารวม

- จากนั้นกดปุ่มบันทึก  จะแสดงหน้าจอ ถามว่า “ยกเลิกใบเบิกของ เลขที่ xxx” 

- ถ้ากดปุ่ม  Yes  โปรแกรมก็จะยกเลิกการเบิกของ  สินค้าที่มีการเบิกออกไปก็จะถูกคืนกลับเข้ามาในสต็อก