หลักการเลือกซื้อ ระบบ POS ว่ามีวิธีเลือกซ์้อโปรแกรม POS อย่างไร
ภาพจาก:dare2compete.com
Admin ขอสรุปสั้นๆ ตาม ตารางด้านล่าง
ข้อดี ของโปรแกรม POS แบบ Online |
ใช้เงินลงทุนในการใช้ระบบ ครั้งแรกไม่สูงมากนัก |
ชำระต่อเดือนไม่มาก เมื่อเทียบกับยอดขายต่อเดือน |
ทำงานได้กับทุกอุปกรณ์ เช่น มือถือ,Tablet |
ดูรายงาน Online ได้ตลอดเวลา ทุกที่ทั่วโลก |
ทำงานที่ไหนก็ได้ โดยใช้สัญญาณ Internet |
มี Appication บนมือถือ ใช้งานได้สะดวก |
ช่วยให้ร้านดูทันสมัย |
Hardware POS Android มีราคาถูกกว่าแบบ POS Windows |
ดูข้อมูล เชื่อมกันได้หลายสาขาได้ |
ข้อเสีย ของโปรแกรม POS แบบ ออนไลน์ |
เป็นระบบเช่า ต้องจ่ายค่าใช้โปรแกรมทุกเดือน จนกว่าจะเลิกใช้ |
อุปกรณ์ต่างๆ เป็นของผู้ให้บริการ ถ้าเกิดเสียหาย ทางร้านต้องรับผิดชอบ |
ถ้าสัญญานเน็ตช้าหรือขัดข้อง จะทำให้เกิดปัญหาระหว่างการเก็บและการขาย |
มีโอกาสเสี่ยง ที่ Order หายระหว่างทาง โดยไปไม่ถึงห้องครัว |
ข้อมูลการขายทุกอย่าง อยู่บน Cloud มีโอกาสที่คนอื่นอาจเข้ามาดูข้อมูลได้ |
ต้องเสียทั้งค่า อินเตอร์เน็ต และค่าเช่าโปรแกรมรายเดือน ทุกเดือน เท่ากับจ่าย 2 ที่ |
มีการจำกัดผู้ใช้งาน และจำกัดข้อมูลสินค้า ตามแพ็คเกจที่เลือก |
ใช้ฐานข้อมูลขนาดเล็ก เก็บข้อมูลการขายและสต็อกสินค้าได้น้อย |
ขอเปลี่ยนแปลง หรือ แก้ไขการทำงานในโปรแกรม ไม่สามารถทำได้ |
ภาพจาก volumetree.com
ข้อดี ของโปรแกรม POS แบบ Offline |
ไม่ต้องจ่ายรายเดือน ชำระครั้งเดียวจบ ใช้ได้ตลอดจนกว่าจะเลิกใช้ |
ใช้เครื่องคิดเงินของเราเอง ไม่ต้องเช่าอุปกรณ์ใคร |
ข้อมูลการขาย อยู่ในคอมพิวเตอร์ของเราเอง |
หมดกังวัล เรื่องข้อมูล ไม่มีใครรู้ยอดขายของร้านเรา |
ไม่จำกัดผู้ใช้ ไม่จำกัดจำนวนสินค้า ไม่จำกัดในการเก็บข้อมูลต่างๆ |
เก็บข้อมูลการขาย สามารถดูย้อนหลัง ได้ไม่จำกัด |
ไม่ต้องเสียค่าอินเตอร์เน็ต ระยะยาวประหยัดกว่า |
ไม่ต้องต่อ Internet ระหว่างการขาย ทำให้มีความแน่นอนของการคิดเงิน |
ดูรายงาน Online ผ่านมือถือได้ทุกที่ทั่วโลก โดยไม่ต้องจ่ายรายเดือน |
ข้อเสีย ของโปรแกรม POS แบบ Offline |
อาจดูไม่ทันสมัย |
แก้ไขข้อมูล Online ไม่ได้ ( บางโปรแกรมทำได้ ต้องซื้อ Lincense เพิ่ม) |
ดูรายงาน Online ไม่ได้ (ปัจจุบัน บางโปรแกรมดูได้แล้ว เช่น Real4POS) |
การเชื่อมต่อหลายสาขา มีราคาสูง |
ต้องใช้กับเครื่องที่เป็นระบบ Windows เท่านั้น |
นำไปใช้กับ มือถือ และ Tablet ไม่ได้ |
ไม่สะดวกในการทำการขาย นอกสถานที่ |
เชื่อมต่อกับ App ต่างๆ ไม่ได้ |
เก็บค่า Lincense โปรแกรม ต่อเครื่องแคชเชียร์ |