เปรียบเทียบ เครื่อง POS กับ เครื่อง Cash register 

     ถ้าคุณเข้าใจสภาพเครื่องพิมพ์ดีด กับ คอมพิวเตอร์ คุณก็จะเข้าใจเครื่อง POS กับ เครื่องแคช ถึงแม้ว่าเครื่องเก็บเงิน จะเปลี่ยนหน้าตา อย่างไร ข้างในจะไม่เหมือนเครื่อง POS Terminal เพราะเครื่องแคชไม่มี Harddisk

• POS คือ ระบบขายหน้าร้าน ชื่อเต็มของ POS คือ Point of sale  ซึ่งหมายถึง ระบบ POS ที่ใช้ตรงจุดขายหรือจุดชำระเงิน นั้นเอง 
  

• ซึ่งนำหลักการของเครื่องคิดเงิน (Cash Register) มาเขียนเป็นโปรแกรมขายสินค้า POS บนคอมพิวเตอร์  

• แล้วเพิ่มเติมความสามารถต่างๆ ที่เครื่องเก็บเงินทำไม่ได้ เช่น สามารถตัดสต็อกได้ ดูความเคลื่อนไหวต่างๆของสินค้า หรือ ระบบสมาชิก 

• ตลอดจนดูข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ต ซึ่งความสามารถเหล่านี้ เครื่องบันทึกเงินสดไม่สามารถทำได้ 

• ถึงแม้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดในปัจจุบัน ได้พัฒนารูปทรงให้เหมือนเครื่อง POS บางยี่ห้อทำเป็นหน้าจอระบบสัมผัสได้ 

• แต่ข้างในยังเป็นเครื่องคิดเงินปกติอยู่ คือ ไม่มี Harddisk ถึงจะเปลี่ยนรูปทรงหน้าตาอย่างไร ก็ไม่ใช่เครื่องคอมพิวเตอร์อยู่ดี

• โปรแกรมขายสินค้าหน้าร้าน POS มีหน้าที่เก็บข้อมูลการขายสินค้า กำไรขาดทุนและ ข้อมูลสต็อกคงเหลือ เป็นหลัก ซึ่งเครื่องแคช ทำไม่ได้

• โดยจะเก็บข้อมูลทุกอย่าง เกี่ยวกับการขายสินค้าทั้งหมด เช่น ข้อมูลของสมาชิก ยอดซื้อสะสม ของลูกค้าที่มาใช้บริการในแต่ละวัน

     ดังนั้นโปรแกรม POS ร้านค้าปลีก และร้านอาหารที่ดี ควรใช้โปรแกรมฐานข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น MySQL Server ,SQL Server เป็นต้น

ประเภทของโปรแกรมหน้าร้าน POS

แบบที่ 1 เป็นโปรแกรมเก็บเงินหน้าร้าน POS โดยเฉพาะ ( POS หรือ Point of sale )

• โปรแกรม POS ร้านค้าปลีก ประเภทนี้จะถูกออกแบบ และพัฒนาโปรแกรมคิดเงิน POS มาเพื่องานขายหน้าร้านโดยเฉพาะ 

• การทำงานจะง่ายและไม่ซับซ้อน มีความหยืดหยุ่นสูงกว่า เน้นการทำงานที่รวดเร็วในการขาย 
  

• วิธีสังเกตุของโปรแกรม POS ร้านค้าปลีกประเภทนี้ หน้าตาโปรแกรมคิดเงินจะสบายตา ไม่เป็นตารางๆ

• ออกแบบหน้าตาโปรแกรมขายสินค้าหน้าร้าน POS ให้ใช้งานง่าย จะไม่มีคำว่า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือคำอื่นๆที่เป็นภาษาบัญชี 

     โปรแกรมหน้าร้าน POS และเครื่อง POS จะเหมาะกับ ร้านมินิมาร์ท ร้านสะดวกซื้อ ร้านขายของชำ ร้านโชห่วย และร้านค้าปลีกทั่วไป ที่เป็นเจ้าของคนเดียว หรือ เป็นนิติบุคคล ที่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอก ทำบัญชี ส่งให้สรรพากรอีกที

แบบที่ 2 เป็นโปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของโปรแกรมคิดเงินหน้าร้าน POS ( Accounting Software)

• โปรแกรม POS ร้านค้าปลีกประเภทนี้ จะใช้การหลักทำงานของ โปรแกรมบัญชีทั้งหมด มาใช้กับงานขายหน้าร้าน ตรงแคชเชียร์ 

• ซึ่งโปรแกรม POS ร้านค้าปลีก ที่มีบัญชีแบบนี้ ทำให้มีความยุ่งยากในการใช้งานมาก ไม่คล่องตัว มีข้อจำกัดเยอะ มีขั้นตอนในการใช้งานมาก 

• วิธีสังเกตุของโปรแกรม POS ร้านค้าส่งประเภทนี้ ดูได้จากคำว่า ลูกหนี้, เจ้าหนี้, ใบเสนอราคา หรือ ระบบเช็คธนาคาร เป็นต้น 
  

• เหมาะสำหรับร้านค้าปลีก ที่เป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง ไม่เหมาะอย่างยิ่งกับบุคลธรรมดา หรือ ร้านค้าปลีกขนาดเล็ก 

• เพราะโปรแกรมหน้าร้าน POS ที่มีบัญชี ถูกออกแบบมาเพื่อ ให้มีการทำงานของหลายๆแผนก โดยเฉพาะแผนกบัญชี ที่ต้องนำข้อมูลทั้งหมดนี้ ไปทำงบการเงินส่งสรรพากรอีกที 
  

• ดังนั้นโครงสร้างของโปรแกรมคิดเงิน POS จึงไม่เหมือนกัน วิธีการคิด วิธีเขียน และ วิธีออกแบบโปรแกรม POS ก็ต่างกันมาก เพราะแต่ละโปรแกรมถูกพัฒนาขึ้นมา มีจุดประสงค์ไม่เหมือนกัน 
  

สรุป การเลือกใช้ POS

• ถ้าเราเปิด ร้านค้าทั่วไป เป็นบุคคลธรรมดา แนะนำให้ใช้โปรแกรมแคชเชียร์ POS หน้าร้านโดยเฉพาะ 

• ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท แต่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอก ทำงบส่งสรรพากร แนะนำให้ใช้โปรแกรม POS ร้านค้าปลีก 
  

• ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง แนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของหน้าร้าน POS เสริม

   
  

อ้างอิงจาก  http://guru.google.co.th/guru/thread?tid=2eb4b11b5e660669

ภาพจาก automationcad.com

เครื่องคิดเงิน (Cash Register)

• เครื่องคิดเงิน หรือเครื่องบันทึกเงินสด เป็นเครื่องเก็บเงิน ตรงแคชเชียร์  

• มีหน้าที่บันทึกการขาย เป็นเครื่องใช้ไฟฟ้า ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ 

• ดังนั้นเครื่อง Cash Register จะไม่มี Harddisk จึงเก็บข้อมูลได้ไม่มาก และไม่สามารถตัดสต็อกได้ ดูยอดขายได้อย่างเดียว

• ส่วนรายชื่อสินค้าบางรุ่นจะพิมพ์เป็นภาษาไทยไม่ได้ เพราะไม่มีคีย์บอร์ดในตัวเครื่อง มีแต่ปุ่มกดตัวเลข

• ต้องพิมพ์ออกมาเป็นรหัสตัวเลขแทน ทางร้านต้องรู้ว่ารหัสตัวเลขนี้ คือสินค้าอะไร

• ทำให้ไม่สะดวกเวลาดูรายงาน จะไม่รู้ว่าขายอะไรไปบ้าง  

• และจะไม่มีรายงานการวิเคาระห์ข้อมูลต่างๆ เช่น สินค้าอะไรที่ขายดี 

• เครื่องเก็บเงิน จะไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้ได้

ขอบคุณแหล่งที่มาจาก : http://th.wikipedia.org/wiki/เครื่องบันทึกเงินสด