เปรียบเทียบ เครื่องแคช กับ POS
2815 จำนวนผู้เข้าชม |
เปรียบเทียบ เครื่อง POS กับ เครื่อง Cash register
ถ้าคุณเข้าใจสภาพเครื่องพิมพ์ดีด กับ คอมพิวเตอร์ คุณก็จะเข้าใจเครื่อง POS กับ เครื่องแคช ถึงแม้ว่าเครื่องเก็บเงิน จะเปลี่ยนหน้าตา อย่างไร ข้างในจะไม่เหมือนเครื่อง POS Terminal เพราะเครื่องแคชไม่มี Harddisk
POS คือ ระบบขายหน้าร้าน ชื่อเต็มของ POS คือ Point of sale ซึ่งหมายถึง ระบบ POS ที่ใช้ตรงจุดขายหรือจุดชำระเงิน นั้นเอง
ซึ่งนำหลักการของเครื่องคิดเงิน (Cash Register) มาเขียนเป็นโปรแกรมขายสินค้า POS บนคอมพิวเตอร์
แล้วเพิ่มเติมความสามารถต่างๆ ที่เครื่องเก็บเงินทำไม่ได้ เช่น สามารถตัดสต็อกได้ ดูความเคลื่อนไหวต่างๆของสินค้า หรือ ระบบสมาชิก
ตลอดจนดูข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ต ซึ่งความสามารถเหล่านี้ เครื่องบันทึกเงินสดไม่สามารถทำได้
ถึงแม้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดในปัจจุบัน ได้พัฒนารูปทรงให้เหมือนเครื่อง POS บางยี่ห้อทำเป็นหน้าจอระบบสัมผัสได้
แต่ข้างในยังเป็นเครื่องคิดเงินปกติอยู่ คือ ไม่มี Harddisk ถึงจะเปลี่ยนรูปทรงหน้าตาอย่างไร ก็ไม่ใช่เครื่องคอมพิวเตอร์อยู่ดี
โปรแกรมขายสินค้าหน้าร้าน POS มีหน้าที่เก็บข้อมูลการขายสินค้า กำไรขาดทุนและ ข้อมูลสต็อกคงเหลือ เป็นหลัก ซึ่งเครื่องแคช ทำไม่ได้
โดยจะเก็บข้อมูลทุกอย่าง เกี่ยวกับการขายสินค้าทั้งหมด เช่น ข้อมูลของสมาชิก ยอดซื้อสะสม ของลูกค้าที่มาใช้บริการในแต่ละวัน
ดังนั้นโปรแกรม POS ร้านค้าปลีก และร้านอาหารที่ดี ควรใช้โปรแกรมฐานข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น MySQL Server ,SQL Server เป็นต้น
ประเภทของโปรแกรมหน้าร้าน POS
แบบที่ 1 เป็นโปรแกรมเก็บเงินหน้าร้าน POS โดยเฉพาะ ( POS หรือ Point of sale )
โปรแกรม POS ร้านค้าปลีก ประเภทนี้จะถูกออกแบบ และพัฒนาโปรแกรมคิดเงิน POS มาเพื่องานขายหน้าร้านโดยเฉพาะ
การทำงานจะง่ายและไม่ซับซ้อน มีความหยืดหยุ่นสูงกว่า เน้นการทำงานที่รวดเร็วในการขาย
วิธีสังเกตุของโปรแกรม POS ร้านค้าปลีกประเภทนี้ หน้าตาโปรแกรมคิดเงินจะสบายตา ไม่เป็นตารางๆ
ออกแบบหน้าตาโปรแกรมขายสินค้าหน้าร้าน POS ให้ใช้งานง่าย จะไม่มีคำว่า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือคำอื่นๆที่เป็นภาษาบัญชี
โปรแกรมหน้าร้าน POS และเครื่อง POS จะเหมาะกับ ร้านมินิมาร์ท ร้านสะดวกซื้อ ร้านขายของชำ ร้านโชห่วย และร้านค้าปลีกทั่วไป ที่เป็นเจ้าของคนเดียว หรือ เป็นนิติบุคคล ที่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอก ทำบัญชี ส่งให้สรรพากรอีกที
แบบที่ 2 เป็นโปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของโปรแกรมคิดเงินหน้าร้าน POS ( Accounting Software)
โปรแกรม POS ร้านค้าปลีกประเภทนี้ จะใช้การหลักทำงานของ โปรแกรมบัญชีทั้งหมด มาใช้กับงานขายหน้าร้าน ตรงแคชเชียร์
ซึ่งโปรแกรม POS ร้านค้าปลีก ที่มีบัญชีแบบนี้ ทำให้มีความยุ่งยากในการใช้งานมาก ไม่คล่องตัว มีข้อจำกัดเยอะ มีขั้นตอนในการใช้งานมาก
วิธีสังเกตุของโปรแกรม POS ร้านค้าส่งประเภทนี้ ดูได้จากคำว่า ลูกหนี้, เจ้าหนี้, ใบเสนอราคา หรือ ระบบเช็คธนาคาร เป็นต้น
เหมาะสำหรับร้านค้าปลีก ที่เป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง ไม่เหมาะอย่างยิ่งกับบุคลธรรมดา หรือ ร้านค้าปลีกขนาดเล็ก
เพราะโปรแกรมหน้าร้าน POS ที่มีบัญชี ถูกออกแบบมาเพื่อ ให้มีการทำงานของหลายๆแผนก โดยเฉพาะแผนกบัญชี ที่ต้องนำข้อมูลทั้งหมดนี้ ไปทำงบการเงินส่งสรรพากรอีกที
ดังนั้นโครงสร้างของโปรแกรมคิดเงิน POS จึงไม่เหมือนกัน วิธีการคิด วิธีเขียน และ วิธีออกแบบโปรแกรม POS ก็ต่างกันมาก เพราะแต่ละโปรแกรมถูกพัฒนาขึ้นมา มีจุดประสงค์ไม่เหมือนกัน
สรุป การเลือกใช้ POS
ถ้าเราเปิด ร้านค้าทั่วไป เป็นบุคคลธรรมดา แนะนำให้ใช้โปรแกรมแคชเชียร์ POS หน้าร้านโดยเฉพาะ
ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท แต่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอก ทำงบส่งสรรพากร แนะนำให้ใช้โปรแกรม POS ร้านค้าปลีก
ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง แนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของหน้าร้าน POS เสริม
อ้างอิงจาก http://guru.google.co.th/guru/thread?tid=2eb4b11b5e660669
เครื่องคิดเงิน (Cash Register)
เครื่องคิดเงิน หรือเครื่องบันทึกเงินสด เป็นเครื่องเก็บเงิน ตรงแคชเชียร์
มีหน้าที่บันทึกการขาย เป็นเครื่องใช้ไฟฟ้า ไม่ใช่คอมพิวเตอร์
ดังนั้นเครื่อง Cash Register จะไม่มี Harddisk จึงเก็บข้อมูลได้ไม่มาก และไม่สามารถตัดสต็อกได้ ดูยอดขายได้อย่างเดียว
ส่วนรายชื่อสินค้าบางรุ่นจะพิมพ์เป็นภาษาไทยไม่ได้ เพราะไม่มีคีย์บอร์ดในตัวเครื่อง มีแต่ปุ่มกดตัวเลข
ต้องพิมพ์ออกมาเป็นรหัสตัวเลขแทน ทางร้านต้องรู้ว่ารหัสตัวเลขนี้ คือสินค้าอะไร
ทำให้ไม่สะดวกเวลาดูรายงาน จะไม่รู้ว่าขายอะไรไปบ้าง
และจะไม่มีรายงานการวิเคาระห์ข้อมูลต่างๆ เช่น สินค้าอะไรที่ขายดี
เครื่องเก็บเงิน จะไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้ได้
ขอบคุณแหล่งที่มาจาก : http://th.wikipedia.org/wiki/เครื่องบันทึกเงินสด
